O pensiune bine organizată începe cu o evidență clară.

Ce merită să ții într-un singur loc

O rezervare înseamnă mai mult decât două date în calendar. Ai nevoie să știi ce cameră primește oaspetele, câte persoane vin, ce avans ai încasat și ce rămâne de plată. La sosire, aceleași date trebuie să fie la îndemâna persoanei care face check-in-ul.

În DelivCore, calendarul, recepția, menajul și fișa de cont fac parte din același program. Poți urmări sejurul de la rezervare până la plecare, fără să refaci separat evidența consumului și a plăților.

• Calendarul arată perioadele rezervate și camerele alocate.
• Recepția lucrează cu sosirile și plecările zilei.
• Fișa de cont adună cazarea, consumul și plățile.
• Panoul de menaj arată în ce stare se află camerele.

Rezervări directe și perioade de sezon

Începi prin a defini tipurile de camere și planurile tarifare. Tarifele se pot organiza pe perioade, cum ar fi sezonul, weekendurile sau sărbătorile. Pentru fiecare zi alegi prețul și câte camere sunt disponibile pentru vânzare.

Când modifici camera sau perioada unui sejur, programul verifică disponibilitatea înainte de a face schimbarea. Rezervările directe pot veni de pe site-ul proprietății, cu tariful, avansul și politica de anulare alese de tine.

Dacă primești rezervări din mai multe surse, merită să verifici separat ce informații se sincronizează. iCal transmite perioadele ocupate; sincronizarea completă de prețuri și disponibilitate se face prin channel manager, la activare. Pentru Booking.com, integrarea iCal este prevăzută doar cu o cameră pe tip.

Cum primești oaspeții când nu ai recepție permanentă

La o pensiune, persoana care primește oaspeții poate avea și alte responsabilități. Un link de pre-check-in îi permite oaspetelui să pregătească datele înainte de sosire. Programul permite și self check-in, cu camera alocată dinainte.

La demo discutăm cum arată sosirea la proprietatea ta: cine alocă încăperea, cine răspunde oaspetelui și ce instrucțiuni primește acesta. Un flux clar de primire rămâne important chiar dacă o parte dintre pași se fac online.

În configurația potrivită, oaspetele poate primi o cheie QR. Conectarea la încuietori necesită echipamente compatibile și o integrare configurată. Alegerea echipamentelor și integrarea se stabilesc pe proiect.

Ce pachet iei în calcul

Pentru o pensiune sau cabană fără restaurant propriu, pachetul PMS include calendarul rezervărilor, planul camerelor, check-in, check-out, nota oaspetelui, panoul de menaj, tarifele și rapoartele de ocupare.

Prețul publicat este de 79 € pe lună, respectiv 55 € pe lună cu reducerea de 30%, valabilă până la 31 decembrie 2026. Prețul rămâne blocat un an dacă semnezi în perioada ofertei.

Dacă ai și restaurant sau bar, discuția pornește de la pachetele care leagă camerele de POS și gestiune. Menajul pe telefon este prezentat în pachetul Hotel, 16–30 de camere. Pentru proprietăți mai mari sau mai multe locații, stabilim configurația și oferta împreună.

Ce pregătești pentru trecerea la noul program

La demo ne ajută să știm câte camere ai, cum le grupezi, de unde vin rezervările și dacă încasezi avansuri. Dacă folosești deja un program, adu un exemplu de export: ce date pot fi importate se stabilește după ce vedem formatul disponibil.

Setup-ul online este gratuit. Implementarea la proprietate se cotează separat. În perioada de trecere, poți ține câteva zile ambele evidențe în paralel, ca să verifici camerele, sejururile și soldurile înainte să te bazezi pe noul flux.

Pentru partea fiscală, configurația se stabilește împreună cu contabilul tău. Fișa de cont urmărește sejurul și sumele, dar nu înlocuiește documentele fiscale.